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LINE Official Account
官方客服建置

我們為企業打造完整的 LINE 官方客服系統

把每一次詢問,變成可被追蹤、可被轉換的名單

​您的生意在悄悄流失嗎?

多數企業的客服,其實正在悄悄流失生意

問題往往不是服務不好,而是訊息系統本身撐不住客戶的耐心

1

訊息散落各處
回覆永遠慢半拍

客戶可能透過 Messenger、LINE 私訊、官網表單或電話分散詢問,沒有統一窗口,等到您回覆時,客戶早已私訊下一家。

2

名單留不住
行銷等於砍掉重練

IG、FB 的觸及被演算法決定,舊客戶觸及不到、新客戶轉換完即失聯,每一檔行銷活動都像從零開始找人。

3

人力有限
重複問題耗光服務時間

「請問營業時間?」「請問收費?」這類重複問題佔據真人客服大半時間,真正該深聊的客戶反而被拖延。

如何提升轉換率?

並不是「裝了 LINE 官方帳號」就會有效果

而是系統設計本身改變了客戶的決策路徑

以下是它實際運作的機制:

即時回應
降低猶豫流失

自動回覆訊息在加入好友的當下即啟動,讓客戶在等待真人之前,就已經拿到基本資訊與下一步指引。

圖文選單
縮短決策路徑

客戶不需要打字描述需求、不需要猜測該問什麼,點選單就能直接抵達對應的服務說明,大幅降低「想問又不知道怎麼問」的跳出率。

名單留存
行銷可重複觸及

每一位加入好友的客戶,都成為您可重複觸及的名單,不受社群演算法限制,新優惠、新服務都能直接送達。

自動化分流

​節省人力

透過服務流程設計(如「預約諮詢」「填寫資訊」),系統先蒐集需求與聯絡方式,再交由專人接手,不重複也不漏接。

範例參考

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以下以「CPA 會計師事務所」為例,呈現聚思實際規劃、設計、建置的 LINE 官方帳號介面與服務流程。

預約諮詢

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填寫需求與聯絡方式,由專人安排

服務內容

填寫公司資訊、聯絡方式、主要諮詢內容與預約時段。

後續動作

專人於時段內主動聯繫,安排諮詢服務。

記帳服務

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每月帳務處理、記帳與申報說明

服務內容

每月帳務處理、記帳、報稅,定期提供財報資訊。

適合對象

中小企業、電商、個人工作室等需要專業記帳的客戶。

稅務服務

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稅務申報、節稅規劃內容呈現

服務內容

稅務申報、節稅規劃、稅務諮詢,降低稅務風險。

適合對象

有稅務需求、稅務問題、需要專業規劃的企業。

簽證委任

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財報簽證、銀行融資需求說明

服務內容

財務報表簽證、銀行融資、投資人需求、法規要求等。

後續動作

需要財報簽證、銀行融資、投資人需求的企業。

公司設立

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公司設立、登記一站式服務介紹

服務內容

公司設立、登記、開發票、稅務登記等一站式代辦服務。

適合對象

創業者、首次設立公司、需要代辦服務的客戶。

包含項目說明

帳號設置與認證

協助申請官方帳號、品牌識別設定、認證流程,確保帳號具備完整可信度。
 

自動回覆訊息設計

規劃加入好友的歡迎訊息與常見問題自動回覆,第一時間建立專業形象。

圖文選單視覺設計

依服務項目規劃選單分類與視覺風格,符合品牌調性並降低操作門檻。
 

服務流程規劃

為每項服務設計專屬流程畫面,說明內容、適合對象與下一步指引。

名單蒐集與分眾設計

規劃預約諮詢、表單蒐集等機制,協助累積可重複行銷的客戶名單。

後續維運建議

提供群發訊息、活動推播的操作建議,讓帳號長期持續產生價值。

讓您的品牌也有一套
不漏接客戶的客服系統

從帳號設置到服務流程設計,聚思團隊一站式為您規劃建置。

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